Visa như tấm vé thông hành khi bạn có kế hoạch đi du lịch, công tác, học tập hay định cư tại một quốc gia khác. Vậy giấy tờ xin visa gồm những gì? Và quy trình nộp hồ sơ xin visa ra sao để đảm bảo một chuyến đi suôn sẻ? Trong bài viết này, cùng P.N.R tìm hiểu chi tiết về các loại giấy tờ xin visa và các bước quan trọng trong quy trình xin visa để bạn có thể chuẩn bị một cách tốt nhất trước khi lên đường.

4 loại giấy tờ xin visa không thể thiếu

Dưới đây là 04 loại giấy tờ xin visa các bạn cần chuẩn bị đầy đủ:

Giấy tờ nhân thân

• Hộ chiếu còn thời hạn sử dụng ít nhất 6 tháng kể từ ngày nhập cảnh vào quốc gia bạn dự định đến và phải có ít nhất 2 trang trống để dán visa.
• Ảnh chân dung: Ảnh chân dung phải đạt chuẩn của Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia mà bạn đang xin visa. Ảnh phải được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất và đáp ứng các tiêu chuẩn về kích thước và phông nền.
• Bản chính và bản sao có công chứng của Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân
• Bản sao có công chứng của Sổ hộ khẩu (nếu có)
• Giấy khai sinh: Đối với trẻ em dưới 14 tuổi, phụ huynh cần cung cấp bản sao công chứng Giấy khai sinh để xác nhận thông tin của trẻ.
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến tình trạng hôn nhân như Giấy đăng ký kết hôn, Giấy xác nhận độc thân hoặc Giấy ly hôn (nếu có).

Giấy tờ chứng minh công việc

Khi xin visa, hành khách cần chứng minh công việc ổn định để đảm bảo bạn sẽ quay lại nước mình sau khi hết thời gian lưu trú tại quốc gia xin visa, tránh việc nhập cư bất hợp pháp. Các loại giấy tờ chứng minh công việc khi xin visa cụ thể như sau: 

• Đối với hành khách là người lao động: Cần chuẩn bị bản chính và bản sao có công chứng của hợp đồng lao động (có đầy đủ thông tin về người lao động, doanh nghiệp, mức lương, vị trí công việc, thời hạn hợp đồng, v.v…); bảng lương của 03 tháng gần nhất và có đóng dấu công ty; bản gốc và bản sao có công chứng sổ bảo hiểm xã hội; giấy quyết định cử đi công tác/giấy giới thiệu công tác (nếu có).
• Đối với hành khách là chủ doanh nghiệp: Cần chuẩn bị bản gốc và bản sao có công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh; giấy tờ chứng minh nộp thuế trong 03 tháng gần nhất và có đóng dấu của cơ quan; bản sao kê tài khoản trong 03 tháng gần nhất; giấy tờ chứng minh thu nhập khác (nếu có). 
• Đối với hành khách là người có nghề nghiệp tự do: Chuẩn bị hợp đồng hợp tác lao động với các cá nhân hoặc doanh nghiệp (nếu có); hoá đơn thanh toán cho các dịch vụ đã cung cấp; giấy tờ chứng minh thu nhập (sao kê tài khoản, sổ tiết kiệm, v.v…); giấy tờ khác (giấy phép hành nghề, chứng chỉ, v.v…) 

Giấy tờ chứng minh tài chính

• Sổ tiết kiệm: Đây là một trong những giấy tờ chứng minh tài chính quan trọng nhất khi xin visa. Tùy theo yêu cầu của từng quốc gia sẽ quy định số dư trong sổ tiết kiệm khác nhau. Ví dụ, khi xin visa du lịch Nhật Bản, bạn cần có số dư tối thiểu là 5.000 USD/khách để chứng minh khả năng tài chính của mình.
• Giấy tờ chứng minh thu nhập: Gồm bảng lương; quyết định thu nhập; hợp đồng lao động; biên lai đóng thuế thu nhập cá nhân, v.v…
• Giấy tờ chứng minh tài sản: Gồm sổ đỏ nhà đất; giấy tờ chứng minh quyền sở hữu xe; cổ tức, cổ phiếu, v.v…

Giấy tờ chứng minh kế hoạch của chuyến đi

Việc chứng minh kế hoạch chuyến đi là một yếu tố quan trọng để Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán có thể đánh giá mục đích và thời gian lưu trú của bạn tại quốc gia họ. Các loại giấy tờ cần chuẩn bị như vé máy bay khứ hồi, minh chứng đặt phòng khách sạn, lịch trình cụ thể (địa điểm tham quan, thời gian lưu trú mỗi địa điểm, phương tiện di chuyển, v.v…).

Quy trình nộp giấy tờ xin visa

Tuỳ thuộc vào mỗi nước hoặc mỗi vùng lãnh thổ sẽ có quy định về thủ tục cấp visa riêng biệt. Tuy nhiên, nhìn chung quy trình làm visa đều tuân theo các bước sau đây:

Bước 1: Điều đầu tiên bạn cần làm là xác định quốc gia hoặc vùng lãnh thổ mà bạn dự định đến. Mỗi quốc gia có các yêu cầu khác nhau về visa, do đó việc lựa chọn điểm đến sẽ ảnh hưởng đến thủ tục xin visa của bạn. Nếu bạn là người lần đầu xin visa, hãy tìm hiểu các quốc gia có chính sách nới lỏng visa để tăng khả năng được cấp visa.

Bước 2: Tiếp theo, bạn cần xác định mục đích chuyến đi và chuẩn bị hồ sơ. Mỗi loại visa sẽ yêu cầu các loại giấy tờ hồ sơ khác nhau tùy theo mục đích chuyến đi của bạn như du lịch, công tác, học tập hay thăm thân, v.v… 

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán, chẳng hạn như hộ chiếu, ảnh chân dung, chứng minh tài chính, vé máy bay, xác nhận đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch, v.v. 

Bước 3: Bạn cần tìm hiểu về nơi cấp thị thực vì visa có thể được cấp trực tiếp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Nếu quốc gia đó không có đại sứ quán hoặc lãnh sự quán tại Việt Nam, bạn sẽ cần phải đến một quốc gia thứ ba có cơ quan lãnh sự của quốc gia đó để làm thủ tục xin visa. 

Bước 4: Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Trong quá trình nộp hồ sơ, bạn phải trả phí xin visa, trải qua quá trình phỏng vấn hoặc cung cấp thêm thông tin nếu cần thiết để hoàn tất quá trình xin visa. 

Một số lưu ý cần nắm khi chuẩn bị giấy tờ xin visa

Để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình làm visa, bạn cần lưu ý một số điều quan trọng sau đây: 

• Khai báo thông tin chính xác và nhất quán: Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi xin visa là đảm bảo tất cả thông tin trong hồ sơ phải chính xác và nhất quán. Mọi thông tin như họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ, nghề nghiệp, v.v. phải khớp nhau trong các giấy tờ và bản khai. Nếu cơ quan lãnh sự phát hiện có bất kỳ sai sót nào hoặc thông tin giả mạo, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối và bạn có thể bị từ chối visa vĩnh viễn. 
• Dịch giấy tờ sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của quốc gia xin visa: Hầu hết các quốc gia yêu cầu giấy tờ xin visa được dịch sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ chính thức của quốc gia đó. Bạn cần chuẩn bị bản dịch chính xác và công chứng cho các giấy tờ như hộ chiếu, chứng minh nhân dân, giấy tờ chứng minh tài chính, v.v. Ngoài bản dịch, bạn cũng cần chuẩn bị bản gốc và bản sao của tất cả các giấy tờ này để thuận tiện cho việc kiểm tra.
• Nếu bạn đang xin visa cho một nhóm người (ví dụ: gia đình hoặc bạn bè), tất cả các thành viên trong nhóm phải có mặt khi nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. 

PNR – Địa chỉ hỗ trợ dịch vụ làm visa uy tín

P.N.R là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ hỗ trợ làm visa uy tín tại Việt Nam. Dịch vụ nhà P.N.R được nhiều khách hàng lựa chọn bởi dịch vụ nhanh chóng, chính xác và bảo mật, giúp khách hàng hiện thực hóa ước mơ du lịch, công tác hay du học một cách dễ dàng và không cần lo lắng về vấn đề giấy tờ phức tạp. 

Với đội ngũ chuyên viên giàu kinh nghiệm, P.N.R cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn tận tình và hỗ trợ khách hàng trong việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, chính xác, từ visa du lịch, công tác đến các loại visa đặc biệt. P.N.R luôn theo dõi sát sao quá trình xét duyệt hồ sơ của bạn và giải đáp mọi thắc mắc nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí.

Hãy để P.N.R đồng hành cùng bạn trên mỗi chuyến đi! Liên hệ P.N.R ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí nhé!

Hy vọng rằng, với những thông tin chi tiết về giấy tờ xin visa cũng như quy trình nộp hồ sơ xin visa trong bài viết, bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về quá trình sở hữu “tấm vé thông hành” này. Chúc bạn xin visa thành công và có những chuyến đi thật đáng nhớ! Đừng quên theo dõi chuyên mục Tin tức nhà P.N.R để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích nhé!