Xác định đúng loại hình khai báo Hải quan là bước đầu trong quá trình thông quan hàng hoá. Việc nắm rõ cách khai báo Hải quan, quy định khai báo sẽ giúp bạn tránh rủi ro về pháp lý. Hãy cùng P.N.R tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau!

Loại hình khai báo Hải quan là gì?

Loại hình khai báo Hải quan là mã số, ký hiệu được sử dụng để xác định mục đích, tính chất lô hàng khi làm thủ tục thông quan. Mỗi loại hình phản ánh đặc điểm cụ thể của hoạt động xuất nhập khẩu. Chẳng hạn như hàng kinh doanh, hàng phi mậu dịch, hàng tạm nhập tái xuất, hàng viện trợ.

Khai báo Hải quan là bước bắt buộc trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hoá. Nhằm cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng cho cơ quan Hải quan. Doanh nghiệp cần nộp tờ khai, hồ sơ chứng từ và thực hiện thủ tục theo đúng quy định. Việc khai báo chính xác là yếu tố then chốt để hàng hoá thông quan thuận lợi.

Các loại hình khai báo Hải quan theo mục đích

Tùy theo tính chất, mục đích lô hàng, cơ quan Hải qua chia loại hình khai báo thành nhiều nhóm. Việc lựa chọn đúng loại hình không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật. Chúng còn đảm bảo quyền lợi về thuế, chính sách, thủ tục thông quan. Hãy cùng P.N.R tìm hiểu chi tiết về các loại hình khai báo Hải quan dưới đây:

Nhóm xuất nhập khẩu kinh doanh

Nhóm xuất nhập khẩu kinh doanh là loại hình phổ biến nhất trong hoạt động thương mại quốc tế. Đây là giao dịch có hợp đồng mua bán rõ ràng, có thanh toán, có chuyển quyền sở hữu hàng hoá giữa các bên. Doanh nghiệp nhập khẩu để tiêu thụ nội địa hoặc xuất khẩu ra nước ngoài theo hình thức kinh doanh thông thường.

Nhóm hàng nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng gồm: thực phẩm, đồ uống, mỹ phẩm,…

Một số loại hình cụ thể trong nhóm này bao gồm:

• A11 – Nhập khẩu kinh doanh tiêu dùng: Áp dụng cho hàng hóa nhập khẩu với mục đích bán trong nước, phục vụ tiêu dùng, sản xuất nội địa.
• B11 – Xuất khẩu kinh doanh: Áp dụng cho hàng hóa xuất khẩu chính ngạch từ doanh nghiệp Việt Nam ra nước ngoài theo hợp đồng thương mại.
• A12/B12 – Nhập/Xuất khẩu có ưu đãi thuế quan: Dành cho hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan theo các hiệp định thương mại tự do (FTA) mà Việt Nam là thành viên.

Chọn đúng mã loại hình trong nhóm này giúp doanh nghiệp kê khai thuế chính xác,. Đồng thời, tận dụng ưu đãi thuế (nếu có) và rút ngắn thời gian thông quan.

Nhóm gia công, sản xuất xuất khẩu

Nhóm này áp dụng cho doanh nghiệp sản xuất tại Việt Nam với mục đích xuất khẩu ra nước ngoài. Loại hình này thường liên quan đến chuỗi cung ứng toàn cầu. Và được quản lý chặt chẽ bởi cơ quan Hải quan nhằm kiểm soát nguyên vật liệu, hàng hoá, thuế.

Nhóm hàng gia công, sản xuất xuất khẩu phổ biến gồm: dệt may, thời trang, túi xách,… 

Các loại hình phổ biến trong nhóm này gồm:

• E21 – Gia công cho thương nhân nước ngoài: Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện gia công và xuất trả sản phẩm cho đối tác nước ngoài. Hàng hoá gia công không thuộc sở hữu doanh nghiệp Việt Nam.
• E31 – Sản xuất xuất khẩu: Doanh nghiệp tự nhập khẩu nguyên vật liệu để sản xuất hàng xuất khẩu. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình và sở hữu nguyên vật liệu.
• E42 – Doanh nghiệp chế xuất mua hàng nội địa để sản xuất: Các khu chế xuất nguyên vật liệu từ nội địa để sản xuất hàng hoá xuất khẩu ra nước ngoài.

Nhóm loại hình này có yêu cầu đặc thù về quản lý nguyên vật liệu, báo cáo quyết toán, kiểm tra định kỳ. Việc khai báo chính xác không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật. Chúng còn phần nào hỗ trợ công ty hưởng các chính sách, miễn, giảm thuế.

Nhóm hàng tạm nhập tái xuất, viện trợ, phi mậu dịch

Đây là nhóm loại hình áp dụng cho các lô hàng không mang mục đích thương mại. Hoặc có tính chất đặc biệt như sử dụng tạm thời, viện trợ, phi lợi nhuận hoặc biếu tặng,…

Nhóm hàng tạm nhập tái xuất, viện trợ, phi mậu dịch gồm: thuốc men, thiết bị y tế,…

Một số loại hình tiêu biểu trong nhóm này bao gồm:

• G11 – Tạm nhập tái xuất: Hàng hóa được nhập vào Việt Nam trong thời gian ngắn (trưng bày, bảo trì,…). Và sẽ được xuất trả nguyên trạng sau khi kết thúc mục đích sử dụng.
• G13 – Gửi kho ngoại quan để tái xuất: Áp dụng khi hàng hóa được tạm nhập vào kho ngoại quan tại Việt Nam. Chúng không lưu hành nội địa và sẽ tái xuất sang nước thứ ba.
• H11 – Viện trợ nhân đạo, không hoàn lại: Dành cho lô hàng viện trợ từ các tổ chức, chính phủ nước ngoài. Nhằm mục đích nhân đạo, phát triển xã hội mà không có nghĩa vụ thanh toàn.
• H21 – Hàng phi mậu dịch (biếu, tặng): Áp dụng cho hàng hóa được gửi từ cá nhân/tổ chức nước ngoài đến Việt Nam (hoặc ngược lại). Chúng không có hợp đồng mua bán và không mang mục đích kinh doanh.

Nhóm này thường có quy định riêng về thuế, thời hạn lưu trú, và chính sách miễn giảm thuế. Để đảm bảo khai báo đúng, tránh sai sót, doanh nghiệp nên có sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệp.

Nhóm loại hình khác: hàng mẫu, triển lãm quá cảnh

Ngoài các loại hình phổ biến phục vụ mục đích kinh doanh, sản xuất hay viện trợ. Hải quan còn quy định một số loại hình đặc thù, phục vụ nhu cầu sử dụng ngắn hạn, trưng bày,… Những loại hình này thường có tính chất phi thương mại. Và yêu cầu khai báo rõ ràng để tránh sai phạm trong kiểm tra và quản lý.

Nhóm hàng loại hình khác gồm hàng mẫu (sample), linh kiện, bo mạch (gửi để kiểm tra),…

Các loại hình tiêu biểu gồm:

• C11 – Hàng mẫu không thanh toán: Áp dụng cho các sản phẩm mẫu do đối tác gửi về để trưng bày, kiểm tra, tiếp thị. Không có hợp đồng mua bán và không thanh toán.
• D11 – Hàng hóa tạm nhập để triển lãm, hội chợ: Áp dụng khi doanh nghiệp nhập hàng để tham gia sự kiện như triển lãm, hội chợ.Hàng hoá này thường phải tái xuất sau khi kết thúc sự kiện.
• K11 – Hàng quá cảnh: Dành cho mặt hàng chỉ đi qua lãnh thổ Việt Nam để đến nước thứ ba. Cần đảm bảo niêm phong Hải quan và tuân thủ tuyến đường, thời gian được phê duyệt.

Loại hình này chiếm tỷ lệ nhỏ nhưng đòi hỏi sự chính xác, quy định nghiêm ngặt khi khai báo.

Chọn đúng loại hình khai báo Hải quan giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định. Đồng thời, tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh các sai sót đáng tiếc trong quá trình thông quan.

Hướng dẫn cách khai báo Hải quan theo từng loại hình

Việc khai báo Hải quan Việt Nam cần tuân thủ theo đúng loại hình nhập khẩu, xuất khẩu. Điều này đảm bảo tính pháp lý và tránh các sai sót trong quá trình thông quan. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho từng loại hình phổ biến mà bạn cần nắm rõ:

Trình tự khai báo đối với hàng kinh doanh

Khai báo Hải quan đối với hàng hoá kinh doanh là thủ tục bắt buộc, phổ biến trong xuất nhập khẩu. Quy trình khai báo với hàng hoá kinh doanh gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ: 

Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ. Bao gồm: 

• Hợp đồng thương mại.
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
• Phiếu đóng gói (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).
• Các giấy phép chuyên ngành (nếu thuộc danh mục quản lý đặc biệt).

Bước 2: Khai báo trên hệ thống VNACCS/VCIS: 

Doanh nghiệp đăng nhập hệ thống khai Hải quan điện tử đề điền thông tin cần thiết. Đồng thời, kiểm tra, ký số điện tử để gửi tờ khai.

Link khai báo Hải quan: vnaccs/ vcis 

Bước 3: Phân luồng tờ khai theo ba loại:

• Luồng xanh: Tự động thông quan, không kiểm tra hồ sơ hay hàng hoá.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ, không kiểm tra hàng hoá.
• Luồng đỏ: Kiểm tra cả hồ sơ và thực tế hàng hoá.

Bước 4: Nộp thuế và lệ phí: 

Doanh nghiệp thực hiện nộp thuế nhập khẩu, thuế VAT hoặc các loại thuế khác theo quy định.

Bước 5: Thông quan và nhận hàng: 

Sau khi tờ khai được chấp nhận và hoàn tất nghĩa vụ thuế. Doanh nghiệp được cấp phép thông quan để nhận hàng về kho.

Khai báo Hải quan đúng trình tự, đầy đủ không chỉ giúp doanh nghiệp thông quan thuận lợi. Việc này còn tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động xuất nhập khẩu bền vững, hợp pháp lâu dài.

Thủ tục dành cho các loại hình gia công

Dưới đây là hướng dẫn cơ bản giúp doanh nghiệp nắm rõ từng bước triển khai:

Bước 1: Ký kết hợp đồng gia công với đối tác nước ngoài:

Hợp đồng thể hiện rõ thông tin về sản phẩm, định mức, thời gian hoàn thành, phương thức thanh toán.

Bước 2: Đăng ký hợp đồng gia công với cơ quan Hải quan:

Thực hiện trên hệ thống điện tử VNACCS/VCIS theo đúng biểu mẫu quy định.

Bước 3: Nhập khẩu nguyên liệu:

Doanh nghiệp khai báo loại hình E21 cho từng lô nguyên phụ liệu. Cần theo dõi nhập – xuất – tồn kho rõ ràng, tách biệt với các loại hình khác.

Bước 4: Gia công sản phẩm tại Việt Nam.

Bước 5: Xuất khẩu sản phẩm gia công.

Khai báo loại hình xuất khẩu gia công tương ứng, nộp các chứng từ hoàn công.

Bước 6: Thực hiện quyết toán hợp đồng gia công:

Cuối mỗi năm hoặc khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp phải nộp quyết toán nguyên liệu cho Hải quan.

Mỗi loại hình khai báo Hải quan đều có đặc thù và yêu cầu riêng biệt. Do đó, doanh nghiệp cần cập nhật thông tin thường xuyên, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ. Đồng thời, tuân thủ đúng quy trình để đảm bảo hoạt động xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Quy định khai báo và điều kiện áp dụng theo pháp luật

Hoạt động khai báo Hải quan không chỉ cần đúng quy trình nghiệp vụ. Việc này còn phải tuân thủ các quy định pháp lý hiện hành. Để doanh nghiệp hạn chế sai phạm, đảm bảo thông quan đúng luật, hãy tham khảo quy định, điều kiện sau:

Những điều kiện cơ bản theo từng loại hình

Mỗi loại hình khai báo Hải quan đều có những điều kiện riêng mà doanh nghiệp phải đáp ứng. Cụ thể như sau:

Loại hình	Điều kiện áp dụng
Kinh doanh (E11 – B11)	Doanh nghiệp có mã số thuế, đăng ký xuất nhập khẩu hợp pháp. Hàng hoá phù hợp với ngành nghề kinh doanh. Có đầy đủ chứng từ thương mại. Không thuộc danh mục cấm, hạn chế. Tuân thủ kiểm tra chuyên ngành (nếu có).
Gia công (E21)	Có hợp đồng gia công hợp pháp với đối tác nước ngoài. Đăng ký hợp đồng và định mức với Hải quan. Có hệ thống theo dõi nhập – xuất – tồn kho. Có điều kiện lưu trữ, quản lý nguyên vật liệu. Cam kết quyết toán định ký.
Sản xuất – xuất khẩu (E31)	Đăng ký kế hoạch sản xuất với Hải quan. Có quy trình và định mức tiêu hao nguyên liệu. Có nhà xưởng, máy móc phù hợp. Có phần mềm quản lý kho, sản xuất. Cam kết xuất khẩu và quyết toán định kỳ.

Nắm rõ điều kiện áp dụng khai báo không chỉ giúp doanh nghiệp chọn đúng phương thức phù hợp. Việc này còn đảm bảo tuân thủ pháp luật, tối ưu hoá thời gian, chi phí trong xuất nhập khẩu.

Quy định cần tuân thủ khi thực hiện khai báo

Dưới đây là những quy tắc quan trọng cần lưu ý trong quá trình khai báo:

• Khai báo đúng mã loại hình: Mỗi loại hình có mã riêng (ví dụ: E11, E21, E31…), khai sai mã có thể bị xử phạt hoặc phải làm lại thủ tục.
• Khai báo trung thực, đầy đủ: Thông tin về tên hàng, số lượng, mã HS,… phải chính xác thống nhất với chứng từ đi kèm.
• Khai báo đúng thời điểm: Phải nộp tờ khai trước khi hàng đến cửa khẩu hoặc trước khi đưa hàng ra cảng.
• Lưu trữ hồ sơ: Tất cả chứng từ Hải quan phải được lưu trữ tối thiểu 5 năm theo quy định tại Luật Hải quan.
• Thực hiện nghĩa vụ thuế: Nộp đầy đủ các loại thuế, lệ phí liên quan đến tờ khai. Bao gồm thuế nhập khẩu, VAT, thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có,…
• Tuân thủ kiểm tra và giám sát: Doanh nghiệp phải phối hợp với cơ quan Hải quan trong quá trình kiểm tra, hậu kiểm sau thông quan.
• Không được lợi dụng chính sách miễn/giảm thuế sai mục đích: Các chính sách ưu đãi thuế chỉ được áp dụng đúng đối tượng và điều kiện cụ thể.

Tuân thủ đúng các điều kiện và quy định pháp luật không chỉ giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín. Việc này còn là nền tảng vững chắc để công ty phát triển lâu dài. Đồng thời, giảm thiểu rủi ro pháp lý, tài chính trong quá trình xuất nhập khẩu.

Đại lý vé máy bay P.N.R – Đặt vé máy bay và hỗ trợ khai báo nhanh chóng

Sở hữu vé máy bay hợp lệ kèm thủ tục khai báo chính xác là yếu tố quan trọng để hành trình thuận lợi. Đại lý vé máy bay P.N.R tự hào là đơn vị đồng hành đáng tin cậy với những thế mạnh gồm:

• Đặt vé máy bay nội địa và quốc tế nhanh chóng: Với hệ thống đặt vé thông minh, P.N.R cung cấp vé máy bay từ các hãng bay uy tín với mức giá cạnh tranh, linh hoạt.
• Hỗ trợ khai báo xuất nhập cảnh, khai báo Hải quan: Đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm hỗ trợ khách hàng chuẩn bị, khai báo trước khi bay, nhập cảnh. Điều này giúp hành khách tiết kiệm thời gian và tránh sai sót.
• Tư vấn hành lý, giấy tờ, hồ sơ cần thiết: Tư vấn miễn phí các giấy tờ cần mang theo, quy định về hành lý, visa,…
• Phục vụ tận tâm – hỗ trợ 24/7: Dù đi công tác hay du lịch, P.N.R luôn đồng hành, hỗ trợ hành khách mọi lúc mọi nơi.

Với dịch vụ toàn diện, tận tâm, P.N.R không chỉ đơn thuần là đại lý vé máy bay. Chúng tôi còn là người bạn đồng hành tin cậy trên mọi hành trình bay của bạn. Hãy để P.N.R giúp bạn sở hữu chuyến đi thuận lợi và an tâm từ lúc chuẩn bị đến khi hạ cánh.

>> Xem thêm: Kinh nghiệm mua vé máy bay cho người mua lần đầu

Việc chọn đúng loại hình khai báo Hải quan là yếu tố then chốt giúp thông quan diễn ra suôn sẻ. Nếu bạn đang tìm một địa chỉ uy tín để đặt vé máy bay kèm hỗ trợ khai báo nhanh chóng. Hãy liên hệ Đại lý vé máy bay P.N.R để được tư vấn chi tiết nhé!