Khai báo hải quan là điều được nhiều người quan tâm khi thực hiện thủ tục xuất nhập khẩu hàng hoá. Việc nắm rõ quy tắc khai báo, kinh nghiệm khai báo hải quan sẽ giúp bạn tránh rủi ro ngoài ý muốn. Hãy cùng P.N.R tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết sau!

Những đối tượng bắt buộc khai báo hải quan

Lưu ý khai báo hải quan là yêu cầu bắt buộc với một số đối tượng theo quy định pháp luật. Điều này nhằm đảm bảo tính minh bạch và kiểm soát hàng hoá ra vào lãnh thổ. Dưới đây là những trường hợp cần đặc biệt lưu ý:

• Cá nhân, tổ chức có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa.
• Người nhập cảnh mang theo hàng hóa vượt định mức miễn thuế.
• Doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ chuyển phát nhanh, logistics.
• Tổ chức, cá nhân gửi – nhận quà biếu, quà tặng từ nước ngoài.
• Người mang theo ngoại tệ, vàng, đá quý vượt mức quy định.

Người mang theo ngoại tệ từ 5000 USD trở lên hoặc trên 15 triệu VNĐ sẽ phải khai báo hải quan

Việc hiểu rõ đối tượng bắt buộc khai báo giúp bạn chủ động, tránh vi phạm và tiết kiệm thời gian làm thủ tục.

Khai báo hải quan và những lưu ý quan trọng

Lưu ý khai báo hải quan không chỉ nằm ở việc nộp tờ khai đúng hạn. Chúng còn phụ thuộc vào chi tiết nhỏ trong hồ sơ, mã hàng và cách định giá. Dưới đây là những điểm quan trọng mà bạn không nên bỏ qua:

Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ

Để khai báo hải quan chính xác, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ theo yêu cầu sau:

• Hợp đồng mua bán hàng hóa
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
• Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List).
• Vận đơn (Bill of Lading/Airway Bill).
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – Certificate of Origin).
• Giấy chứng nhận chất lượng (C/Q – Certificate of Quality).
• Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng thuộc danh mục quản lý đặc biệt).

Việc chuẩn bị hồ sơ rõ ràng, hợp lệ sẽ giúp quá trình khai báo, thông quan diễn ra nhanh chóng. Đồng thời, hạn chế tối đa tình trạng bị kiểm tra bổ sung hoặc giữ hàng tại cảng.

Phân loại hàng hóa đúng quy định

Phân loại đúng hàng hoá là yếu tố bắt buộc để xác định mã HS, thuế suất, các chính sách quản lý đi kèm. Khi thực hiện phân loại, bạn cần lưu ý:

• Dựa trên tính chất, cấu tạo, công dụng thực tế của hàng hóa.
• Tra cứu mã HS code phù hợp theo biểu thuế xuất nhập khẩu hiện hành.
• Tham khảo hướng dẫn từ Tổng cục Hải quan hoặc dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp P.N.R khi có nghi ngờ.
• Tránh phân loại sai nhóm hàng dẫn đến áp sai thuế hoặc bị xử phạt hành chính.

Phân loại hàng hoá chính xác không chỉ đảm bảo tuân thủ pháp luật. Việc này còn giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí trong quá trình làm thủ tục Hải quan.

Lưu ý về mã HS code và trị giá tính thuế

Mã HS code và trị giá tính thuế là yếu tố ảnh hưởng đến số thuế phải nộp và thời gian thông quan. Khi khai báo, bạn cần chú ý:

• Chọn đúng mã HS code theo tính chất, thành phần và công dụng của hàng hóa.
• Tra cứu mã HS dựa trên Biểu thuế xuất nhập khẩu mới nhất.
• Khai báo trị giá tính thuế sát với giá trị thực tế giao dịch.
• Lưu lại đầy đủ chứng từ để chứng minh giá trị hàng hóa khi cần thiết.
• Tránh khai thấp hơn thực tế để né thuế, vì có thể bị truy thu và xử phạt.

Việc xác định chính xác mã HS, giá trị thuế không chỉ giúp bạn minh bạch trong khai báo. Quá trình này còn hạn chế rủi ro bị kiểm tra, ấn định thuế hoặc kéo dài thời gian thông quan.

Nắm rõ những lưu ý trong quy tắc khai báo hải quan sẽ giúp bạn chủ động xử lý mọi tình huống. Đồng thời, đảm bảo quá trình thông quan diễn ra thuận lợi hơn. Hoặc bạn có thể liên hệ với P.N.R để được tư vấn từ khâu chuẩn bị đến hoàn tất thủ tục nhanh chóng.

Kinh nghiệm khai báo hải quan thực tế

Để quá trình khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng, chính xác, bạn cần trang bị một số kinh nghiệm sau:

Kiểm tra kỹ thông tin trước khi nộp tờ khai

Đây là bước quan trọng giúp hạn chế sai sót, tránh bị hệ thống từ chối, yêu cầu bổ sung, sửa đổi. Trước khi nộp tờ khai, bạn cần kiểm tra kỹ các hạng mục sau:

• Thông tin doanh nghiệp (mã số thuế, mã doanh nghiệp trên hệ thống VNACCS/VCIS).
• Mã HS, mô tả hàng hóa, đơn vị tính và trị giá khai báo.
• Đúng loại hình xuất nhập khẩu áp dụng cho lô hàng.
• Sự đồng nhất giữa tờ khai điện tử và chứng từ liên quan (invoice, packing list, vận đơn…).

Việc rà soát kỹ lưỡng trước khi gửi sẽ giúp tiết kiệm thời gian xử lý. Tránh phát sinh chi phí và rủi ro không đáng có trong quá trình thông quan.

Sử dụng phần mềm khai báo điện tử đúng cách

Phần mềm khai báo điện tử (như VNACCS/VCIS) là công cụ bắt buộc trong quy trình khai báo hải quan hiện nay. Để sử dụng hiệu quả, bạn cần lưu ý những điều sau:

• Đảm bảo phần mềm được cài đặt đầy đủ và cập nhật phiên bản mới nhất.
• Lựa chọn đúng loại hình khai báo phù hợp với từng lô hàng (xuất khẩu, nhập khẩu, tạm nhập – tái xuất,…).
• Nhập liệu chính xác theo đúng định dạng hệ thống yêu cầu.
• Lưu lại hồ sơ điện tử sau khi khai báo để tiện tra cứu và đối chiếu khi cần.

VNACCS/VCIS – Hệ thống xử lý tờ khai Hải quan điện từ 24/7

Thao tác đúng trên phần mềm giúp quá trình khai báo hải quan diễn ra nhanh chóng. Và hạn chế tối đa lỗi hệ thống, đảm bảo tờ khai được chấp nhận ngay từ lần đầu.

Luôn cập nhật thông tin pháp lý và biểu thuế mới nhất

Chính sách Hải quan, biểu thuế có thể thay đổi theo từng năm, từng hiệp định thương mại. Việc cập nhật chậm có thể khiến doanh nghiệp khai sai thông tin, áp sai mức thuế, bỏ lỡ ưu đãi hợp pháp. Để tránh những rủi ro này, bạn nên:

• Theo dõi thông báo chính thức từ Tổng cục Hải quan và Bộ Tài chính.
• Tra cứu biểu thuế mới nhất từ các nguồn uy tín và đúng phiên bản áp dụng.
• Cập nhật chính sách liên quan đến thuế suất ưu đãi từ các FTA (hiệp định thương mại tự do).
• Định kỳ kiểm tra và điều chỉnh quy trình khai báo theo quy định mới.
• Tham khảo tư vấn từ đơn vị dịch vụ chuyên nghiệp khi gặp nội dung pháp lý phức tạp.

Việc chủ động cập nhật kịp thời giúp bạn đảm bảo khai báo đúng, tiết kiệm thời gian trong hoạt động xuất nhập khẩu.

Trang bị kinh nghiệm khai báo hải quan trên không chỉ giúp quá trình thông quan nhanh chóng hơn. Đồng thời, tạo lợi thế cạnh tranh trong hoạt động xuất nhập khẩu. Đừng quên liên hệ với P.N.R để được tư vấn thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, tiện lợi nhất!

>>> Xem thêm: Các Loại Giấy Tờ Xuất Nhập Cảnh Cần Thiết Tại Việt Nam

Quy tắc khai báo cần ghi nhớ khi làm việc với hải quan

khai báo hải quan không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cam kết về tính minh bạch, tuân thủ pháp luật. Để quá trình làm việc diễn ra suôn sẻ, bạn hãy ghi nhớ những quy tắc khai báo sau đây:

• Trung thực, chính xác: Mọi thông tin khai báo phải phản ánh đúng thực tế về hàng hóa, trị giá, số lượng, xuất xứ…
• Đầy đủ chứng từ: Hồ sơ cần có đủ các loại giấy tờ theo quy định, tránh thiếu sót khiến tờ khai bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung.
• Đúng thời gian quy định: Thực hiện khai báo, nộp hồ sơ đúng hạn để không ảnh hưởng đến tiến độ thông quan.
• Tuân thủ đúng loại hình và mã HS: Lựa chọn loại hình xuất nhập khẩu và mã HS code phù hợp với tính chất hàng hóa.
• Lưu trữ hồ sơ đầy đủ: Giữ lại hồ sơ khai báo để phục vụ công tác hậu kiểm, tra soát khi cần.

Việc tuân thủ các quy tắc khai báo không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra thuận lợi. Chúng còn thể hiện sự chuyên nghiệp, uy tín doanh nghiệp trong mắt cơ quan Hải quan.

P.N.R – Đối tác đáng tin cậy trong hành trình bay

Chuẩn bị cho một chuyến bay quốc tế đòi hỏi nhiều hơn là việc mua vé. Đó còn là sự sẵn sàng về thủ tục, giấy tờ và kiến thức cần thiết khi khai báo hải quan. Với đội ngũ giàu kinh nghiệm, dịch vụ tận tâm, P.N.R đồng hành cùng bạn với những nội dung sau:

P.N.R hỗ trợ khách hàng khai báo hải quan

Khai báo hải quan là bước quan trọng nhưng cũng dễ nhầm lẫn, đặc biệt với những ai lần đầu ra nước ngoài. P.N.R cung cấp dịch vụ tư vấn chi tiết, giúp khách hàng nắm rõ các quy định. Từ hàng hoá, tiền mặt, thuốc men và các vật phẩm đặc biệt cần khai báo. Ngoài ra, khách hàng còn được hướng dẫn các trình bày, sắp xếp giấy tờ để tiết kiệm thời gian tại cửa khẩu. 

Tư vấn hành hành lý, visa, giấy tờ cần thiết khi bay quốc tế

P.N.R hiểu rằng mỗi quốc gia có quy định riêng về hành lý và các loại giấy tờ xuất nhập cảnh. Vì vậy, đội ngũ tư vấn viên luôn cung cấp thông tin cập nhật, chính xác về các yêu cầu hiện hành. 

Từ việc phân loại hành lý xách tay và ký gửi cho đến chuẩn bị visa, thủ tục nhập cảnh đặc biệt,… Đại lý vé máy bay P.N.R cam kết giúp khách hàng chuẩn bị đầy đủ, tránh rủi ro không đáng có khi ra sân bay.

Ưu đãi đặc biệt khi đặt vé tại P.N.R cho hành khách 

Bên cạnh chất lượng dịch vụ, P.N.R còn mang đến nhiều chương trình ưu đãi cho hành khách. Các gói dịch vụ tích hợp bao gồm vé máy bay, tư vấn về hành lý, khai báo hải quan,… Tất cả đều được thiết kế riêng nhằm tối ưu chi phí và trải nghiệm khách hàng.

Là một trong những hệ thống đại lý vé máy bay uy tín, P.N.R không chỉ mang đến những tấm vé chất lượng. Chúng tôi còn đảm bảo sự an tâm cho khách hàng trong suốt chuyến đi. Với đội ngũ chuyên nghiệp, dịch vụ toàn diện và chính sách hỗ trợ linh hoạt. P.N.R xứng đáng là đối tác đáng tin cậy cho mọi hành trình bay của bạn.

Lưu ý khai báo hải quan là “chìa khóa” giúp bạn hạn chế rủi ro trong quá trình thông quan. Những sai sót nhỏ cũng có thể gây ảnh hưởng lớn đến toàn bộ chuỗi cung ứng. Để tránh điều đó, hãy liên hệ với P.N.R – đội ngũ tư vấn chuyên nghiệp luôn đồng hành cùng bạn!