Mang theo hành lý quá khổ, quá cân hay hàng hóa đặc biệt khi đi máy bay không đơn giản như bạn nghĩ. Bài viết từ P.N.R sẽ cập nhật chi tiết các quy định mới nhất năm 2025 của các hãng hàng không, giúp bạn chuẩn bị hành lý đúng cách, tiết kiệm chi phí và tránh rắc rối tại sân bay.

Hành lý quá khổ, quá cân là gì? Phân biệt và các ví dụ điển hình

Trước khi bạn ra sân bay với hành lý cồng kềnh hoặc nặng nề, việc hiểu rõ khái niệm hành lý quá khổ và hành lý quá cân là điều cực kỳ cần thiết. Dù nhiều hành khách thường nhầm lẫn hai khái niệm này, nhưng trên thực tế, các hãng hàng không phân biệt rất rõ ràng và có quy định cụ thể cho từng loại.

Thế nào là hành lý quá khổ? Các tiêu chí phân loại

Hành lý quá khổ (oversized baggage) là hành lý có kích thước vượt quá giới hạn tiêu chuẩn mà hãng hàng không quy định cho hành lý ký gửi hoặc xách tay. Cụ thể:

• Đa số các hãng giới hạn kích thước hành lý ký gửi ở mức: Chiều dài + chiều rộng + chiều cao ≤ 158cm.
• Nếu tổng kích thước ba chiều vượt quá 158cm nhưng dưới 203cm, hành lý của bạn có thể bị tính phí quá khổ.
• Trên 203 cm: có thể phải vận chuyển dưới dạng hàng hóa (cargo).

Các vật dụng thường được xếp vào nhóm hành lý quá khổ:

• Xe đẩy em bé, xe nôi.
• TV, màn hình lớn trên 32 inch.
• Thiết bị thể thao như: ván trượt, ván lướt sóng, gậy golf, xe đạp…
• Nhạc cụ cồng kềnh: đàn cello, trống…

Hành lý quá khổ là hành lý có kích thước vượt mức quy định và có thể bị tính thêm phí khi làm thủ tục bay

Thế nào là hành lý quá cân? Mức giới hạn trọng lượng phổ biến

Hành lý quá cân (overweight baggage) là khi trọng lượng hành lý vượt mức cho phép, dù kích thước vẫn nằm trong giới hạn.

Mỗi hãng hàng không có quy định riêng, nhưng phổ biến nhất là:

• Hạng phổ thông (Economy): tối đa 20 – 23kg/kiện.
• Hạng thương gia (Business): tối đa 30 – 32kg/kiện.
• Trên 32kg/kiện: không được vận chuyển như hành lý ký gửi và phải gửi dưới dạng hàng hóa.

Ví dụ thực tế:

• Một vali có kích thước đúng quy định nhưng nặng 35kg vẫn bị coi là hành lý quá cân.
• Một kiện hành lý nặng 25kg, đúng trọng lượng nhưng tổng kích thước lớn hơn 158cm, vẫn bị tính là quá khổ.

Quy định về hành lý quá khổ và hàng hóa đặc biệt của các hãng bay

Việc mang theo hành lý quá khổ hoặc hàng hóa đặc biệt khi đi máy bay đòi hỏi bạn phải nắm rõ quy định riêng của từng hãng bay. Dưới đây là thông tin cập nhật năm 2025, giúp bạn chủ động chuẩn bị và tiết kiệm chi phí không đáng có.

Quy định hành lý quá khổ mới nhất (theo từng hãng bay phổ biến)

Mỗi hãng hàng không đều có tiêu chuẩn riêng về kích thước và cách tính phí hành lý quá khổ. Dưới đây là cập nhật chính sách mới nhất từ các hãng phổ biến:

Vietnam Airlines:

• Giới hạn kích thước thông thường: 158 cm (tổng 3 chiều).
• Hành lý từ 158cm đến 203cm: bị tính phí quá khổ, tùy theo chặng bay (nội địa hay quốc tế).
• Trên 203 cm: không nhận vận chuyển qua hành lý ký gửi, phải gửi dưới dạng hàng hóa.

Phí tham khảo nội địa (2025):

• Quá khổ: từ 300.000 – 500.000 VNĐ/kiện.
• Quá khổ + quá cân: tính phí gộp hoặc theo bảng riêng từng trường hợp.

Vietjet Air:

• Không áp dụng tiêu chuẩn miễn cước hành lý ký gửi (phải mua thêm).
• Kích thước tối đa: 119 x 119 x 81 cm.
• Phí quá khổ tính theo kg cộng thêm và kích thước.

Phí tham khảo:

• Mua trước online: rẻ hơn 40 – 60% so với mua tại sân bay.
• Hành lý trên 32kg hoặc vượt kích thước: không chấp nhận, cần gửi qua Vietjet Cargo.

Bamboo Airways:

• Cho phép 1 kiện hành lý ký gửi miễn phí (tùy hạng vé).
• Kích thước tối đa: 158cm. Trên mức này bị tính phí.
• Có chính sách hỗ trợ hành lý đặc biệt nếu đặt trước qua tổng đài.

Lưu ý chung:

• Mỗi hãng đều khuyến khích đặt mua hành lý trước qua website/ứng dụng.
• Nếu không báo trước, phí xử lý tại sân bay sẽ cao hơn rất nhiều.

Mỗi hãng hàng không đều có tiêu chuẩn riêng về kích thước và cách tính phí hành lý quá khổ

Hàng hóa đặc biệt – Phân loại và quy trình vận chuyển

Hàng hóa đặc biệt là những vật dụng không thể xử lý như hành lý thông thường do tính chất cồng kềnh, dễ vỡ, nguy hiểm hoặc cần điều kiện vận chuyển đặc biệt.

Phân loại hàng hóa đặc biệt thường gặp:

• Thú cưng (chó, mèo): phải được vận chuyển trong lồng tiêu chuẩn, có giấy kiểm dịch.
• Nhạc cụ lớn: đàn guitar, violin, trống… tùy kích thước có thể mang lên cabin (mua ghế riêng) hoặc ký gửi.
• Xe đạp thể thao, thiết bị thể thao: yêu cầu tháo rời, đóng gói đúng chuẩn.
• Thiết bị y tế (bình oxy cá nhân, thiết bị hỗ trợ): cần xác nhận sức khỏe & hãng phải đồng ý trước.
• Đồ dễ vỡ/giá trị cao: khuyến nghị mang theo cabin hoặc vận chuyển bảo hiểm.

Quy trình vận chuyển – Bạn cần lưu ý gì?

• Đặt trước ít nhất 24 – 48 giờ trước giờ bay qua tổng đài hoặc đại lý.
• Chuẩn bị hồ sơ liên quan như giấy kiểm dịch, giấy chứng nhận sức khỏe (đối với thú cưng, thiết bị y tế).
• Đóng gói đúng quy định của hãng, sử dụng bao bì chắc chắn, có lớp bảo vệ, tránh rủi ro hư hỏng.

Chính sách riêng từng hãng:

Hãng bay	Hàng hóa đặc biệt có được vận chuyển?	Cần đặt trước	Ghi chú
Vietnam Airlines	Có, đa dạng loại hình hỗ trợ	24 – 48h	Có thể tính phí riêng theo từng loại
Vietjet Air	Có nhưng hạn chế một số loại	36h	Thú cưng chỉ chấp nhận vận chuyển cargo
Bamboo Airways	Có hỗ trợ vận chuyển nhạc cụ, xe đạp, thú cưng	24h	Cần gọi xác nhận để được tư vấn đóng gói

Lưu ý & Kinh nghiệm xử lý hành lý quá khổ khi đi máy bay

Dưới đây là những lưu ý quan trọng và mẹo hữu ích để giúp bạn đóng gói gọn gàng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo tuân thủ đúng quy định của hãng hàng không.

Mẹo đóng gói và kiểm tra trước chuyến bay

Đóng gói đúng cách không chỉ giúp tối ưu không gian mà còn hạn chế tối đa việc vượt quá kích thước và trọng lượng cho phép.

Một số kinh nghiệm cần nhớ:

• Dùng thước đo hành lý hoặc thước dây để kiểm tra tổng kích thước chiều dài + rộng + cao, tránh vượt quá giới hạn 158cm của nhiều hãng bay.
• Sử dụng cân điện tử cầm tay để kiểm tra trọng lượng trước khi ra sân bay. Đây là vật dụng nhỏ gọn, tiện lợi và rất dễ dùng.
• Ưu tiên vali vỏ mềm, trọng lượng nhẹ, giúp bạn tận dụng tối đa khối lượng hành lý cho đồ dùng thực tế thay vì trọng lượng vali.
• Dùng túi hút chân không hoặc túi nén quần áo để tiết kiệm thể tích, đặc biệt khi mang theo áo khoác, chăn hoặc đồ mùa đông.
• Phân bổ đồ đạc hợp lý giữa các kiện hành lý, tránh để một kiện vượt cân nặng quy định trong khi kiện còn lại còn trống.

Nên khai báo và mua thêm hành lý như thế nào cho tiết kiệm?

Đặt mua hành lý ký gửi hoặc khai báo hành lý quá khổ đúng thời điểm sẽ giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí và tránh những rắc rối khi làm thủ tục sân bay.

Nên đặt trước online hay mua tại quầy?

• Đặt trước online: Luôn là lựa chọn tiết kiệm nhất. Bạn nên mua thêm hành lý ngay khi đặt vé hoặc ít nhất 24 – 36 giờ trước giờ bay.
• Mua tại quầy: Giá thường cao hơn từ 30% đến 70%, thậm chí có thể bị từ chối vận chuyển nếu hành lý quá lớn hoặc hãng đã đầy tải.

So sánh chi phí giữa đặt trước và mua tại sân bay

Hãng hàng không	Mua trước online (VNĐ/kg)	Mua tại quầy (VNĐ/kg)
Vietnam Airlines	Từ 22.000 – 40.000	50.000 – 70.000
Vietjet Air	Gói 15kg từ 155.000	Từ 250.000 trở lên
Bamboo Airways	Từ 33.000 – 45.000	60.000 – 80.000

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính tham khảo. Giá cụ thể có thể thay đổi theo tuyến bay và thời điểm mua.

Lựa chọn hãng bay phù hợp nếu mang hành lý đặc biệt

Nếu bạn dự định mang theo nhạc cụ, xe đạp, thiết bị thể thao hoặc thú cưng:

• Vietnam Airlines: Có chính sách hỗ trợ tốt cho hành lý đặc biệt, nhiều tùy chọn vận chuyển.
• Bamboo Airways: Linh hoạt, cho phép đặt trước và đóng gói tại sân bay.
• Vietjet Air: Hạn chế vận chuyển hàng hóa đặc biệt, yêu cầu đặt trước và gửi qua cargo với một số loại hàng.

Vì sao nên đặt vé máy bay tại Đại lý vé máy bay P.N.R khi có nhu cầu mang hành lý quá khổ?

Khi mang theo hành lý quá khổ, lựa chọn đại lý vé uy tín như P.N.R sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và xử lý mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác.

Tư vấn hành lý miễn phí và hỗ trợ khai báo hàng hóa đặc biệt

Kiểm tra quy định từng hãng bay: Đội ngũ tư vấn viên của P.N.R am hiểu sâu sắc về chính sách hành lý của các hãng hàng không. Họ sẽ giúp bạn xác định rõ ràng các quy định về kích thước, trọng lượng và loại hàng hóa được phép mang theo, đảm bảo tuân thủ đúng quy định và tránh các khoản phí không mong muốn.​

Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ và đóng gói phù hợp: Đối với hàng hóa đặc biệt như nhạc cụ, thiết bị thể thao hoặc thú cưng, P.N.R cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ cần thiết và cách đóng gói đúng tiêu chuẩn. Điều này giúp bảo vệ hành lý của bạn và đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ.

P.N.R tư vấn hành lý miễn phí và hỗ trợ khai báo hàng hóa đặc biệt nhanh chóng, đúng quy định

Ưu đãi đặt trước hành lý – Tiết kiệm chi phí tối đa

Ưu đãi độc quyền cho khách hàng của P.N.R: Khi đặt vé qua P.N.R, bạn có cơ hội nhận được các chương trình khuyến mãi đặc biệt, bao gồm giảm giá khi mua thêm hành lý ký gửi hoặc miễn phí nâng cấp hạng vé với hạn mức hành lý cao hơn.​

Cam kết minh bạch chi phí và hỗ trợ xử lý phát sinh tại sân bay: P.N.R luôn cung cấp thông tin rõ ràng về các khoản phí liên quan đến hành lý quá khổ hoặc hàng hóa đặc biệt. Trong trường hợp phát sinh vấn đề tại sân bay, đội ngũ hỗ trợ của P.N.R sẵn sàng giúp bạn giải quyết nhanh chóng, đảm bảo quyền lợi tối đa cho khách hàng.

Mang theo hành lý quá khổ, quá cân hay hàng hóa đặc biệt sẽ không còn là trở ngại nếu bạn nắm rõ quy định và chuẩn bị đúng cách. Để tiết kiệm chi phí và được hỗ trợ tận tình, hãy đặt vé tại Đại lý vé máy bay P.N.R – nơi cung cấp tư vấn hành lý miễn phí, hướng dẫn đóng gói chuẩn và nhiều ưu đãi khi đặt vé và hành lý trước.