Thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay luôn là bước quan trọng đối với mỗi công dân khi di chuyển quốc tế. Từ 1/1/ 2025, hàng loạt quy định mới đã được ban hành nhằm tăng cường an ninh, tối ưu hóa quy trình, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi hơn cho hành khách. Cùng PNR tìm hiểu chi tiết về thủ tục xuất nhập cảnh qua bài viết sau.

Quy định mới đối với công dân về thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay

Từ năm 2025, các quy định mới của Bộ Công an liên quan đến thủ tục xuất nhập cảnh chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng trong quy trình kiểm soát tại sân bay. Một trong những điểm nổi bật là việc bắt buộc thu thập ảnh chân dung và dữ liệu vân tay của hành khách nhằm hỗ trợ đối chiếu danh tính với mức độ chính xác cao hơn. Việc thu thập dữ liệu sinh trắc học này sẽ được thực hiện nghiêm ngặt theo đúng quy định pháp luật hiện hành.

Theo quy định mới, lực lượng kiểm soát xuất nhập cảnh tại sân bay sẽ thực hiện các nhiệm vụ như: Xác nhận công dân đã hoàn tất thủ tục xuất cảnh hoặc nhập cảnh hợp lệ, đồng thời cập nhật thông tin chuyến đi vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về xuất nhập cảnh. Thay vì đóng dấu trực tiếp lên giấy tờ như trước đây, dữ liệu xuất nhập cảnh được ghi nhận trên hệ thống điện tử, có giá trị pháp lý thay thế con dấu truyền thống.

Việc đối chiếu nhân thân cũng được tiến hành chặt chẽ hơn, thông qua việc so khớp thông tin trong giấy tờ xuất nhập cảnh với dữ liệu đã lưu trữ trên hệ thống quốc gia. Đối với những cửa khẩu chưa kết nối với cơ sở dữ liệu quốc gia, việc đóng dấu kiểm chứng lên hộ chiếu vẫn tiếp tục được áp dụng. Ngược lại, tại các sân bay quốc tế và cửa khẩu đã tích hợp hệ thống điện tử, hành khách sẽ không cần nhận dấu kiểm chứng trên giấy tờ.

Một điểm quan trọng dành cho hành khách là cần chủ động đăng ký thủ tục xuất nhập cảnh qua cổng kiểm soát tự động (e-Gate) ngay từ thời điểm đặt vé máy bay. Trong trường hợp chưa đăng ký, hành khách cần trực tiếp nộp hồ sơ tại đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh thuộc Cục Quản lý xuất nhập cảnh để hoàn thiện thủ tục theo quy định. Hành khách cần chủ động  đăng ký và chuẩn bị để tiết kiệm thời gian và tránh phát sinh các vấn đề khi làm thủ tục tại sân bay.

 

Quy định mới đối với công dân về thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay

Thay đổi mới về thủ tục bay

Năm 2025, nhằm thích ứng với xu hướng toàn cầu hóa và tăng cường kiểm soát an ninh, các quy định liên quan đến thủ tục bay cũng có những thay đổi quan trọng. Các thay đổi tập trung vào ba nhóm chính: hộ chiếu, visa và căn cước công dân. Cụ thể như sau:

Thời gian hiệu lực của hộ chiếu

Một trong những cập nhật quan trọng năm 2025 liên quan đến thời hạn hiệu lực của hộ chiếu. Đối với người đủ tử 14 tuổi trở lên, hộ chiếu phổ thông (xanh dương) sẽ có thời hạn 10 năm. Với trẻ em dưới 14 tuổi, hộ chiếu chỉ có thời hạn 5 năm. 

Ngoài ra, một số quốc gia yêu cầu hộ chiếu phải còn hạn tối thiểu 6 tháng tại thời điểm nhập cảnh. Vì vậy, hành khách cần kiểm tra kỹ hạn sử dụng hộ chiếu để tránh gặp rắc rối khi làm thủ tục xuất nhập cảnh.

Bên cạnh đó, việc sử dụng hộ chiếu gắn chip điện tử đang dần phổ biến nhằm tích hợp dữ liệu sinh trắc học phục vụ cho thủ tục xuất nhập cảnh tự động tại các sân bay quốc tế. Công dân được khuyến nghị đổi sang hộ chiếu gắn chip nếu có kế hoạch di chuyển quốc tế trong thời gian tới để đảm bảo thuận tiện trong quá trình làm thủ tục.

Những thay đổi về thủ tục visa

Trong năm 2025, nhiều thay đổi về chính sách visa đã được áp dụng:

• Việt Nam đã mở rộng diện miễn thị thực ngắn hạn cho công dân nhiều nước (Hàn Quốc, Nhật Bản, các nước EU, Mỹ…) khi du lịch, công tác ngắn ngày.
• Các loại visa điện tử (e-Visa) được khuyến khích đăng ký trực tuyến với quy trình xét duyệt nhanh trong 3-5 ngày làm việc.

Ngoài ra, một số quốc gia yêu cầu thông tin visa phải liên kết trực tiếp với hộ chiếu qua hệ thống dữ liệu điện tử giúp đơn giản hóa việc kiểm tra trong quá trình làm thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay.

Thay đổi về căn cước công dân

Theo quy định mới nhất, công dân Việt Nam có thể sử dụng căn cước công dân gắn chip thay hộ chiếu khi xuất nhập cảnh tại các quốc gia đã ký thỏa thuận công nhận lẫn nhau. Hơn nữa, CCCD gắn chip đã tích hợp đầy đủ thông tin còn được sử dụng để đăng ký sử dụng lối đi tự động (e-Gate) tại các sân bay quốc tế, giảm đáng kể thời gian làm thủ tục. 

Điều kiện để xuất nhập cảnh

Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh tại sân bay được suôn sẻ, công dân cần đáp ứng đồng thời nhiều điều kiện quan trọng. Một những điều kiện cần có để xuất nhập cảnh như:

• Có giấy tờ hợp lệ: Công dân cần sở hữu hộ chiếu, visa, vé máy bay khứ hồi hoặc vé đi nước thứ ba,… nếu quốc gia đến yêu cầu. Các giấy tờ này phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin trùng khớp, tránh bị từ chối tại cửa khẩu.
• Không thuộc đối tượng cấm xuất cảnh: Những công dân đang trong quá trình điều tra hình sự, liên quan đến tranh chấp dân sự chưa được giải quyết hoặc đang thi hành án theo bản án của tòa án sẽ không đủ điều kiện thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh. 
• Đáp ứng yêu cầu nhập cảnh của nước đến: Mỗi quốc gia có quy định riêng về thủ tục xuất nhập cảnh đối với người nước ngoài. Bên cạnh giấy tờ thông thường, hành khách có thể phải xuất trình giấy chứng nhận tiêm chủng quốc tế, kết quả xét nghiệm COVID-19 (nếu còn áp dụng), giấy chứng nhận bảo hiểm du lịch hoặc các giấy tờ bảo lãnh theo yêu cầu của nước sở tại.
• Đóng đầy đủ các khoản lệ phí: Một số quốc gia yêu cầu du khách nộp lệ phí thị thực ngay tại cửa khẩu hoặc trước chuyến đi, hãy tham khảo và chuẩn bị trước các khoản phí này để hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh.
• Khai báo đầy đủ các tờ khai cần thiết: Khi mang theo số lượng lớn ngoại tệ, vàng, hàng hóa có giá trị cao,… bắt buộc phải khai báo với cơ quan hải quan tại sân bay. Bất kỳ hành vi gian dối hoặc khai thiếu đều có thể dẫn đến bị xử phạt hành chính, tịch thu tài sản hoặc thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự.

Lưu ý về các thủ tục xuất nhập cảnh

Để thủ tục xuất nhập cảnh diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, hành khách cần chuẩn bị thật kỹ càng ngay từ trước ngày khởi hành. Dưới đây là những lưu ý quan trọng bạn tuyệt đối không nên bỏ qua:

• Kiểm tra giấy tờ kỹ lưỡng trước chuyến bay: Trước khi ra sân bay, hãy chắc chắn rằng hộ chiếu, visa, vé máy ba và các giấy tờ khác của bạn đều còn hạn sử dụng và hợp lệ
• Khai báo y tế và thông tin nhập cảnh đầy đủ: Một số quốc gia vẫn duy trì yêu cầu khai báo y tế hoặc nhập thông tin qua ứng dụng điện tử. Do đó, hãy chủ động tìm hiểu và hoàn thành đầy đủ trước chuyến đi, tránh mất thời gian xử lý tại sân bay.
• Đến sân bay đúng giờ quy định: Đối với chuyến bay quốc tế, nên có mặt tại sân bay ít nhất 3 giờ trước giờ khởi hành để có đủ thời gian cho các khâu kiểm tra an ninh, kiểm soát xuất nhập cảnh và xử lý các tình huống phát sinh.
• Tuân thủ quy định về hành lý: Mỗi hãng hàng không và quốc gia có những quy định riêng về trọng lượng và loại hàng hóa được phép mang theo. Do đó hãy kiểm tra thông tin về danh mục vật phẩm cấm để có chuyến bay thuận lợi.
• Chủ động khai báo với hải quan khi cần thiết: Nếu mang theo lượng lớn ngoại tệ, vàng, trang sức đắt tiền hoặc hàng hóa có giá trị cao, hãy chủ động khai báo ngay tại quầy hải quan.

Cần kiểm tra kỹ các giấy tờ và thông tin đảm bảo hợp lệ

Đại lý PNR hỗ trợ thực hiện các thủ tục xuất nhập cảnh

Đối với những hành khách bận rộn hoặc lần đầu tiên làm thủ tục xuất nhập cảnh, việc nắm bắt hết các yêu cầu, quy trình có thể gây ra không ít áp lực. Hiểu được điều đó, PNR ra đời nhằm cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp, giúp hành khách hoàn tất thủ tục xuất nhập cảnh nhanh chóng, chính xác và an toàn.

Đại lý PNR không chỉ cung cấp dịch vụ đặt vé máy bay mà còn tư vấn chi tiết các yêu cầu về giấy tờ, thị thực, hỗ trợ hành khách chuẩn bị hồ sơ đúng chuẩn quốc tế, hướng dẫn khai báo điện tử, đồng thời sắp xếp lối đi nhanh qua cửa an ninh sân bay. Đặc biệt, đội ngũ nhân viên PNR luôn sẵn sàng đồng hành cùng khách hàng ngay tại sân bay, giải quyết các sự cố như mất giấy tờ, lỗi visa hoặc các vướng mắc bất ngờ khác.

Sử dụng dịch vụ của PNR, hành khách không chỉ tiết kiệm đáng kể thời gian mà còn an tâm tuyệt đối về tính hợp pháp và chính xác của các bước thủ tục. Với phương châm “Nhanh chóng – An toàn – Chính xác”, PNR tự hào là người bạn đồng hành đáng tin cậy giúp mọi hành trình quốc tế của bạn trở nên đơn giản và dễ dàng hơn bao giờ hết.

Cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục xuất nhập cảnh giúp hành khách hiểu rõ hơn về quy định mới, từ đó có sự chuẩn bị kỹ càng và chính xác, là bước đệm cho khởi đầu thuận lợi. Qua bài viết này của PNR, hy vọng quy khách đã nắm rõ được những thông tin cần thiết về các thủ tục giúp quá trình xuất nhập cảnh tại sân bay trở nên nhanh chóng, an toàn và hiệu quả hơn.