Đối với một số hành khi lần đầu tiên đi máy bay thường thắc mắc quy trình check-in, nối chuyến và quá cảnh tại sân bay như thế nào. Thông qua bài viết dưới đây, P.N.R bật mí một số kinh nghiệm giúp bạn check-in, nối chuyện và quá cảnh nhanh gọn và chính xác. 

Quy trình check-in tại sân bay 

Check-in là một thủ tục quan trọng tại sân bay mà tất cả các hành khách đều cần phải hoàn thành để lên được trên máy bay. Do đó, bạn cần nắm rõ về quy trình check-in tại sân bay gồm các bước gì để tránh những sai sót như trễ chuyến bay hoặc nhầm chuyến bay. 

Check-in sân bay là gì? 

Check-in tại sân bay là quy trình mà hành khách cần phải thực hiện để cung cấp toàn bộ thông tin chuẩn bị cho chuyến bay bao gồm họ và tên, căn cước công dân/ hộ chiếu, mã số vé và thông tin liên hệ. Đây là những thông tin quan trọng giúp đảm bảo được hành khác lên đúng giờ và chuyến bay. 

Đối với mỗi chuyến bay sẽ có các khung giờ thời gian đảm bảo quá trình thực hiện thủ tục cho hành khách như: 

• Đối với chuyến bay nội địa, thời gian mở quầy thực hiện thủ tục check – in là 120 phút trước giờ khởi hành và đóng quầy 40 phút trước khi máy bay cất cánh. 
• Đối với chuyến bay quốc tế, thời gian mở quầy để thực hiện thủ tục check – in là 180 phút trước giờ khởi hành bay và đóng quầy 50 phút trước khi máy bay được  cất cánh. 

Do đó, với thời gian đóng và mở quầy check-in như trên thì bạn nên đến sân bay để làm thủ tục trước 120 phút ( đối với chuyến bay quốc tế) và 90 phút (đối với chuyến bay nội địa). 

>> Xem thêm: Những Lưu Ý Khi Nhập Cảnh Việt Nam Cần Biết

Những giấy tờ cần chuẩn bị cho quy trình check-in tại sân bay

Trước khi thực hiện thủ tục tại quầy check-in, bạn cần phải kiểm tra và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ quan trọng: 

Đối tượng	Chặng bay nội địa	Chặng bay quốc tế
Người lớn	Căn cước công dân/ Hộ chiếu/ Giấy phép lái xe	Hộ chiếu  Visa quốc gia được cấp
Trẻ em	Giấy khai sinh ( bản gốc hoặc bản công chứng trích phụ lục)

Hướng dẫn quy trình check-in tại sân bay chi tiết 

Dưới đây là quy trình check-in tại sân bay chi tiết giúp bạn di chuyển thuận tiện và nhanh chóng đến cổng chờ lên máy bay chính xác: 

Bước 1: Đến quầy thủ tục check-in của hãng bay đã mua vé

Đầu tiên, bạn cần đến quầy làm thủ tục check-in tại hãng máy bay đã mua vé bằng cách tra cứu thông qua số hiệu của thông tin chuyến bay được hiển thị ngay trên bảng điện tử. Ngoài ra, bạn dễ dàng nhận biết được quầy làm thủ tục của hãng bay nhờ vào logo hoặc màu sắc đặc trưng. 

Bước 2: Kiểm tra khối lượng hành lý 

Khi đến quầy check-in, nhân viên sẽ yêu cầu hành khách kiểm tra khối lượng của hành lý ký gửi hoặc hành lý xách tay. Đối với mỗi hãng bay sẽ có yêu cầu khác nhau về khối lượng của hành lý xách tay/ ký gửi tùy vào hạng vé đã mua. 

Sau khi cân, nhân viên sẽ dán thẻ với nội dung “Cabin Bagage” lên trên dây quai xách của hành lý xách tay hoặc ký gửi. 

Quy trình nối chuyến tại sân bay 

Nối chuyến tại sân bay là gì? 

Nối chuyến tại sân bay (transit) là hình thức di chuyển bằng đường hàng không trong đó hành khách phải dừng tại một hoặc nhiều điểm trung chuyển trước khi đến điểm cuối cùng. Điều này thường xảy ra khi không có chuyến bay thẳng hoặc để tối ưu hóa chi phí và lịch trình bay.

Ví dụ: Bạn muốn bay từ TP. Hồ Chí Minh đến New York, nhưng hiện chưa có chuyến bay thẳng. Thay vào đó, bạn có thể bay với Qatar Airways, quá cảnh tại sân bay Doha (Qatar), hoặc bay với Emirates và dừng tại Dubai trước khi tiếp tục hành trình đến Mỹ.

Những kinh nghiệm bay nối chuyến tại sân bay

Bay nối chuyến có thể khiến bạn bối rối nếu không chuẩn bị kỹ. Để tránh lỡ chuyến và di chuyển thuận lợi, bạn nên lưu ý những điều sau:

• Kiểm tra thông tin chuyến bay tiếp theo: Ngay khi hạ cánh, hãy kiểm tra số hiệu chuyến bay, nhà ga và cửa lên máy bay. Một số sân bay lớn như Changi (Singapore) hay Charles de Gaulle (Pháp) có nhiều nhà ga cách xa nhau, đôi khi phải di chuyển bằng tàu điện. Nếu thời gian nối chuyến ngắn, bạn nên nhanh chóng tìm đường đến cổng khởi hành tiếp theo.
• Tìm hiểu bản đồ sân bay: Trước chuyến đi, bạn có thể tra cứu bản đồ sân bay trên website hoặc ứng dụng di động. Điều này giúp bạn dễ dàng xác định lộ trình di chuyển, đặc biệt khi cần đổi nhà ga hoặc làm thủ tục kiểm tra an ninh.
• Cân nhắc thời gian nối chuyến: Với chuyến bay nội địa, ít nhất 60 phút là cần thiết để di chuyển giữa các cổng. Nếu bay quốc tế, bạn nên có tối thiểu 2 giờ để hoàn tất thủ tục hải quan. Trong trường hợp phải đổi nhà ga, hãy dự phòng thêm 30 phút để đảm bảo đủ thời gian di chuyển.
• Kiểm tra visa quá cảnh: Một số quốc gia yêu cầu visa transit, như Mỹ hoặc Anh. Trước khi bay, hãy kiểm tra quy định để tránh gặp rắc rối.
• Giữ an toàn hành lý: Luôn giữ hành lý xách tay bên mình, hạn chế mang nhiều tiền mặt và ưu tiên thanh toán bằng thẻ. Nếu có thể, chỉ mang hành lý xách tay để tiết kiệm thời gian làm thủ tục.

>> Xem thêm: Hướng Dẫn Tra Cứu Vé Máy Bay Tại P.N.R

Một số lưu ý giúp thực hiện quy trình check-in, nối chuyến nhanh chóng, thuận lợi 

Để tránh lỡ chuyến và di chuyển suôn sẻ, bạn nên ghi nhớ những điều sau:

• Check-in sớm để tiết kiệm thời gian: Bạn có thể check-in online trước từ 24 – 48 giờ để chọn chỗ ngồi và tránh xếp hàng dài ở sân bay. Nếu check-in tại quầy, hãy đến sớm để có thời gian xử lý các thủ tục.
• Kiểm tra hành lý có được chuyển thẳng không: Nếu bay cùng một hãng hoặc trong cùng một liên minh, hành lý thường được chuyển thẳng đến điểm cuối. Nhưng nếu bay khác hãng, bạn có thể phải lấy hành lý và ký gửi lại, vì vậy hãy hỏi rõ khi đặt vé.
• Chọn chỗ ngồi thuận tiện: Nếu có thể, hãy chọn ghế gần lối đi hoặc gần cửa ra vào để di chuyển nhanh hơn khi máy bay hạ cánh, đặc biệt khi thời gian nối chuyến ngắn.
• Giữ cẩn thận giấy tờ quan trọng: Hộ chiếu, vé máy bay, thẻ lên máy bay và visa (nếu cần) nên được cất ở nơi dễ lấy để không mất thời gian tìm kiếm khi làm thủ tục.
• Tìm hiểu trước bản đồ sân bay: Nếu phải đổi nhà ga hoặc di chuyển xa giữa các cổng, bạn nên tra cứu bản đồ sân bay trên website hoặc ứng dụng để không bị bối rối khi đến nơi.
• Theo dõi thông tin chuyến bay thường xuyên: Cổng khởi hành có thể thay đổi, chuyến bay có thể bị trễ. Bạn nên kiểm tra bảng điện tử tại sân bay hoặc dùng ứng dụng của hãng bay để cập nhật nhanh nhất.
• Sử dụng lối đi ưu tiên nếu có thể: Nếu bạn có vé hạng thương gia hoặc thẻ thành viên hãng bay, hãy tận dụng lối đi ưu tiên khi check-in và kiểm tra an ninh để tiết kiệm thời gian. Chuẩn bị trước và theo dõi thông tin liên tục sẽ giúp bạn check-in và nối chuyến thuận lợi, tránh vấn đề không cần thiết.

Dịch vụ đặt vé máy bay chất lượng, giá tốt tại PNR 

Với hơn 20 năm kinh nghiệm, PNR là đại lý vé máy bay uy tín, cung cấp vé từ tất cả các hãng hàng không nội địa như Vietnam Airlines, Vietjet Air, Bamboo Airways và Pacific Airlines. Nhờ hệ thống tìm kiếm giá vé theo thời gian thực, khách hàng có thể dễ dàng so sánh, lựa chọn mức giá tối ưu và phù hợp với lịch trình cá nhân hoặc công tác.

Ưu điểm dịch vụ đặt vé tại PNR

• Giá vé minh bạch, không phí ẩn: PNR cam kết cung cấp giá vé chính xác ngay từ đầu, hiển thị tổng chi phí rõ ràng, không phát sinh phụ phí bất ngờ. Khách hàng có thể kiểm tra chi tiết giá vé bao gồm thuế và phí trước khi thanh toán.
• Hỗ trợ hoàn/hủy linh hoạt: PNR giúp khách hàng thay đổi chuyến bay hoặc hoàn/hủy vé theo chính sách của từng hãng hàng không, đảm bảo tối đa quyền lợi trong trường hợp có sự thay đổi đột xuất.
• Tư vấn lộ trình tối ưu: Đội ngũ chuyên viên của PNR hỗ trợ khách hàng lựa chọn chuyến bay phù hợp với thời gian di chuyển thuận lợi, hạn chế tình trạng quá cảnh dài hoặc lệch múi giờ.
• Xử lý yêu cầu đặt vé nhanh chóng, kể cả trong mùa cao điểm: Hệ thống đặt vé hiện đại giúp PNR xuất vé ngay sau khi khách hàng xác nhận thanh toán, đảm bảo có vé ngay cả trong các giai đoạn nhu cầu cao.

PNR không chỉ cung cấp vé máy bay với mức giá cạnh tranh mà còn mang đến dịch vụ chuyên nghiệp, hỗ trợ tận tình, giúp khách hàng có hành trình thuận lợi và an toàn.

Hiểu rõ quy trình check-in giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh căng thẳng và đảm bảo hành trình thuận lợi. Dù check-in trực tuyến hay tại sân bay, việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, kiểm tra thông tin chuyến bay và tuân thủ hướng dẫn của hãng hàng không sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng.

Để đặt vé máy bay với mức giá tốt, dịch vụ chuyên nghiệp và hỗ trợ tận tình, hãy liên hệ ngay PNR. Chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm đặt vé thuận tiện, giúp bạn khởi hành dễ dàng và an tâm trên mọi chuyến bay.