Trong kỷ nguyên toàn cầu hóa, khi mỗi chuyến bay là một nhịp cầu kết nối cơ hội, du lịch công tác đã trở thành ‘’xương sống’’ cho sự phát triển của doanh nghiệp. Việc quản lý hiệu quả quy trình đặt vé máy bay doanh nghiệp không chỉ là bài toán tối ưu chi phí mà còn là yếu tố then chốt để nâng cao năng suất và lợi thế cạnh tranh.

Bạn có đang mệt mỏi vì bộ phận hành chính phải vật lộn với hàng loạt công việc quản lý vé máy bay tốn thời gian ? Từ việc so sánh giá giữa nhiều nhà cung cấp, theo dõi lịch trình bay phức tạp đến việc xử lý các thay đổi và hoàn vé phát sinh,.. Những gánh nặng này không chỉ làm giảm hiệu suất mà còn tiêu tốn nguồn lực không đáng có của doanh nghiệp.

Vé máy bay cho doanh nghiệp là gì ?

Vé máy bay doanh nghiệp là dịch vụ đặt vé chuyên biệt, thiết kế dành riêng cho các tổ chức, công ty có nhu cầu đi công tác, hội họp hoặc tổ chức các chuyến du lịch tập thể. 

Khác biệt hoàn toàn so với việc mua vé lẻ, dịch vụ vé máy bay doanh nghiệp mang lại chính sách hỗ trợ linh hoạt, tối ưu chi phí và dễ dàng điều chỉnh lịch trình. Quan trọng hơn là các công ty không chỉ đơn thuần là mua vé mà khi đặt qua các đại lý vé máy bay lớn như P.N.R thì sẽ còn được hưởng nhiều đặc quyền riêng biệt. 

Khó khăn và hạn chế khi doanh nghiệp tự đặt vé máy bay

Việc đặt vé máy bay nhân viên công tác là một phần thiết yếu nhưng quản lý và tối ưu hóa những chuyến công tác thường xuyên lại là gánh nặng lớn cho bộ phận Nhân sự và Kế toán. Cụ thể, doanh nghiệp thường gặp những vấn đề sau:

• Tốn nhân lực và thời gian: Quá trình sắp xếp, quản lý và xử lý sự cố cho các chuyến công tác đòi hỏi nhiều thời gian và công sức. Việc phải làm việc đồng thời với nhiều đại lý và nhà cung cấp dịch vụ về máy bay khác nhau gây ra sự phân tán nguồn lực từ đó làm tăng khối lượng công việc và giảm hiệu suất của đội ngũ nhân sự.
• Chi phí không được tối ưu: Chi phí đặt vé máy bay cùng với quy trình thanh toán, đối soát và công nợ phức tạp tạo ra gánh nặng tài chính không đáng có. Những chi phí này không chỉ ảnh hưởng đến ngân sách mà còn làm gia tăng sự phức tạp trong quản lý dòng tiền.
• Thiếu công cụ quản lý và minh bạch: Việc thiếu một hệ thống, công cụ quản lý chi tiết và minh bạch các chuyến công tác là một thách thức lớn. Doanh nghiệp khó kiểm soát được chi phí, lịch trình,… dẫn đến lãng phí tiềm ẩn và thiếu sự rõ ràng trong báo cáo tài chính.

Những hạn chế khi mua vé trực tiếp từ Hãng hàng không

Mặc dù việc đặt vé trực tiếp từ hãng mang lại sự chủ động nhất định, nhưng nó cũng đi kèm với không ít “rào cản”:

• Quy trình hoàn/đổi vé “khó nhằn”: Nếu có bất kỳ thay đổi nào trong lịch trình, việc liên hệ và xử lý thủ tục hoàn đổi vé trực tiếp với hãng thường rất phức tạp và tốn thời gian. Thậm chí, bạn có thể phải đối mặt với nguy cơ mất phí hoặc không được hoàn tiền.
• Thanh toán lắt nhắt và khó quản lý: Mỗi giao dịch đặt vé là một lần thanh toán riêng lẻ, tạo ra vô số hóa đơn nhỏ lẻ, gây khó khăn trong việc quản lý tài chính và đối soát.
• Hạn chế hỗ trợ ngoài giờ hành chính: Khi có sự cố khẩn cấp xảy ra ngoài giờ làm việc, bạn sẽ khó nhận được sự hỗ trợ kịp thời từ các hãng hàng không.
• Khó theo dõi và quản lý thông tin: Với nhiều chuyến công tác diễn ra đồng thời, việc quản lý thông tin vé máy bay doanh nghiệp, lịch trình, thay đổi… trở nên dễ bị nhầm lẫn và thiếu chính xác.

Đặt vé trực tiếp từ hãng tuy không khó nhưng dễ gặp nhiều rắc rối

Giải pháp: Đại lý vé máy bay PNR xử lý mọi vấn đề về vé máy bay doanh nghiệp từ A-Z, hỗ trợ tận tâm, đảm bảo minh bạch chi phí.

Đối với cá nhân, việc mua vé máy bay lẻ khá đơn giản qua website, ứng dụng hay tại phòng vé. Tuy nhiên, với các doanh nghiệp có nhu cầu đi lại thường xuyên cho bán giám đốc, chuyên viên hay nhân viên, việc đặt vé đòi hỏi một quy trình quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả.

Chính vì vậy, hợp tác với Đại lý vé máy bay P.N.R sẽ giúp mang lại những lợi ích đáng kể sau:

• Quản lý tập trung & giảm thiểu thao tác: Các đại lý sẽ giúp doanh nghiệp tập trung hóa mọi giao dịch, loại bỏ sự phức tạp và lắt nhắt trong thanh toán cũng như quản lý hàng loạt vé máy bay.
• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Đại lý chịu trách nhiệm tìm hiểu và đảm bảo tuân thủ các quy định phức tạp của từng hãng hàng không giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức của đội ngũ hành chính.
• Ưu đãi đặc biệt và tối ưu chi phí: Nhờ mối quan hệ đối tác mà các đại lý có thể cung cấp các chương trình ưu đãi, giảm giá đặc biệt và chính sách công nợ linh hoạt giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đáng kể.
• Hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7: Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi khía cạnh từ tư vấn hành trình tối ưu đến xử lý khẩn cấp các yêu cầu thay đổi hoặc hủy vé phát sinh.
• Minh bạch và kiểm soát chi tiết: Đại lý cung cấp các công cụ quản lý hiện đại giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí , lịch trình các chuyến công tác một cách chi tiết và minh bạch tuyệt đối.

>>> Xem thêm: Giải thưởng của Đại lý Vé máy bay PNR

>>> Xem thêm: Đăng ký làm Đại lý vé máy bay cấp 2

Hợp tác để nhận được những lợi ích vượt trội từ Đại lý vé máy bay P.N.R vô cùng đơn giản và minh bạch chỉ với 5 bước sau:

1. Liên hệ và cung cấp thông tin: Quý doanh nghiệp hãy gọi đến Hotline 1900 1504 – 028 3911 0220 hoặc truy cập và để lại thông tin tại Website để được đội ngũ chuyên gia của P.N.R tư vấn hoàn toàn miễn phí.
2. Tư vấn giải pháp tối ưu: Chúng tôi sẽ tiến hành khảo sát và đưa ra những gợi ý quản lý du lịch công tác phù hợp nhất dành riêng cho nhu cầu và quy mô doanh nghiệp của bạn.
3. Ký kết hợp đồng và sử dụng dịch vụ: Sau khi thống nhất, hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng. P.N.R sẽ cử nhân viên hỗ trợ riêng và tư vấn các dịch vụ đi kèm như visa, fast track, đặt phòng khách sạn,…
4. Nhận vé nhanh chóng và hỗ trợ tận tâm: Nhận vé ngay sau khi xác nhận thông tin. P.N.R cam kết hỗ trợ giải quyết mọi vấn đề phát sinh một cách nhanh chóng và tận tâm.
5. Thanh toán linh hoạt: Với các phương thức thanh toán công nợ linh hoạt, chúng tôi sẽ giúp việc quản lý tài chính của doanh nghiệp trở nên dễ dàng và chủ động hơn bao giờ hết.

Đừng để những rắc rối về vé máy bay doanh nghiệp cản trở sự phát triển của doanh nghiệp bạn nữa! Hãy để Đại lý Vé máy bay P.N.R trở thành “trợ thủ” đắc lực, giúp bạn tối ưu hóa chi phí, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả trong mọi chuyến công tác. P.N.R nhận đặt tất cả các loại vé máy bay từ vé máy bay Nội Địa đến vé máy bay Quốc Tế.